REGLEMENT
VAN DE ARBITRAGEPROCEDURE (01/01/2003)
________________________________________________________________
Vooraf
Met uitzondering van de vet gedrukte letters, die altijd
verplicht zijn, zal het onderhavige reglement
worden toegepast indien de partijen geen andere regels van arbitrageprocedure
vaststellen binnen
de door de Arbiter gestelde termijn.
Art.1
Op de Kamer van Arbitrage en Bemiddeling wordt rechtmatig
een beroep gedaan door een of meerdere partijen die een geschil aan de Kamer
wensen voor te leggen dat is ontstaan in het
kader van een rechtsverbintenis waarin een arbitragebeding voorkomt.
De Kamer dient zich onbevoegd te verklaren indien zij uitsluitend wordt
aangezocht om een mening of een advies
uit te brengen. De leden van de Kamer kunnen echter wel, al dan niet afzonderlijk,
ingaan op het verzoek van een partij om algemene inlichtingen te verschaffen
over de aard en de reglementen
van de Kamer, of over alle aspecten van de gerechtelijke of arbitrale procedure,
en zulks
ook tijdens de behandeling van een geschil. De Kamer dient zich onbevoegd
te verklaren in
het geval van materies die volgens de wet niet bij haar aanhanging kunnen
worden gemaakt.
Art. 2
De arbitrage vindt plaatst in de door de Arbiter in
zijn oproepingen aangewezen lokalen.
Art. 3
Alle initiële corespondentie dient te worden
gericht aan de Voorzitter, Kandelaarsstraat, 18,
te 1000 Brussels. De hierop volgende correspondentie dient te worden
gericht aan en zal wettig uitgaan van de Arbiter die met de zaal is belast.
De Voorzitter of, bij verhindering, de vice-Voorzitter,
draagt zorg voor de toewijzing van de zaken.
Art. 4
Een verzoek om arbitrage kan niet worden ingediend dan
nadat een der partijen de wederpartij per aangetekend schrijven of
per fax in kennis heeft gesteld, of
gelijktijdig met deze kennisgeving, van haar voornemen om het geschil aan
de Kamer
voor te leggen.
Bewijs en copie van deze kennisgeving of in voorkomende
gevallen van een gezamenlijke
aanvraag dienen aan het verzoek te worden toegevoegd, zodat de Arbiter
de procedure officieel
kan bekrachtingen alvorens de partijen uit te nodigen om binnen een door
hem te bepalen termijn
de regels voor deze procedure op te stellen.
Indien de partijen het niet eens worden over de procedureregels, verzoekt
de Arbiter de eisende partij om
hem en de verwerende partij binnen een termijn van twee tot acht dagen (afhankelijk
van de mate van
urgentie die door de eiser wordt aangevoerd en door de Arbiter soeverein
aan de zaak wordt toegekend)
per aangetekende schrijven of per fax haar verzoek te doen geworden, met
toevoeging van een voorgeschiedenis en van bescheiden. Vervolgens wordt de
verwerende partij door de Arbiter verzocht
om hem en de eisende partij binnen een termijn van twee tot acht dagen (afhankelijk
van de mate van
urgentie die door de Arbiter soeverein wordt toegekend) per aangetekende
schrijven of per fax een
bondige reactie op de inhoud van de door de eisende partij verzonden stukken
toe te sturen.
Hierna roept de Arbiter de partijen per fax of per aangetekende schrijven
op (tenzij bijzondere of deontologische regels de Arbiter van
deze formaliteit vrijwaren) voor een zitting die plaats dient te vinden
binnen twintig kalenderdagen na constatering van het uiblijven van
een overeenstemming tussen de partijen omtrent de procedureregels. Er is pas
sprake van het uitblijven van overeenstemming nadat de door de
Arbiter toegekende termijn voor het bereiken van overeenstemming is verstreken.
De taal van de procedure, in principe uitsluitend het
Nederlands of het Frans, is de taal waarin het arbitrageverzoek
is gedaan. Deze taal heeft voorrang op die van het bijgevoegde dossier, ongeacht
of
deze geheel dan wel gedeelteleijk in een andere taal is opgesteld.
Met instemming van de partijen kan de procedure, zij uitsluitend tijdens
de mondelinge gedeelten daarvan, worden afghandeld in een andere taal,
die zowel de partijen als de Arbiter machtig zijn. De vertaalkosten
zullen worden toegevoegd aand de
overige procedurekosten.
Iedere justiciabele mag worden vergezeld door een persoon die als tolk kan
dieren voor de taal van de procedure.
De Arbiter wordt geacht de taal van de eisende partij, dat wil zeggen het
Frans of het Nederlands, machtig
te zijn.
Art. 5
De Arbiter, die de orde handhaaft tijdens de zitting,
dient elk van de partijen in de gelegenheid te stellen haar rechten te doen
gelden en haar middelen voor te dragen. De partijen kunnen in eigen persoon
verschijnen of zich laten vertegenwoordigen door een advocaat of door
een gemachtigde
die doet blijken van een schriftelijke, door de Arbiter goedgekeurd bijzondere
volmacht.
De partijen kunnen zich bijstaan door een advocaat of door iedere persoon
van hun keuze die is toegelaten dor de Arbiter. De partijen kunnen zich niet
laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een handelsagent.
De partijen dienen in eigen persoon te verschijnen indien
de Arbiter hen daar middels een gewoon schrijven, een aangetekende
schrijven, een fax of een uitspraak toe beveelt. In elke stand van de zaak,
en ongeacht de inhoud van het arbitrageverzoek, beslist de Arbiter
soeverein, na de partijen gehoord te hebben, of de zaak aanleiding geeft
tot bondige dan wel verdaging behoeft. Behoudens schriftelijke toestemming
van de partijen,
op dat moment te geven, dient er geenszins uitwisseling van schriftelijke
conclusies plaats te vinden indien de zaak slechts aanleiding geeft tot bondige
gesprekken. Ongeacht of er wordt verdaagd of dat er onmiddelijk
een enkele zitting voor pleidooien wordt gehouden (zaak met bondige gesprekken),
zal de Arbiter er tijdens
de zitting op toezien dat iedere partij de gelegenheid krijgt om haar
middelen voor te dragen, welke naar
eigen inzicht mogen worden bepaald. De eventuele schriftelijke conclusies
dienen te worden uitgewisseld
en ter beschikking van de arbiter worden gesteld binnen de door laatstgenoemde
vastgestelde termijn, op straffe van toepassing van artikel 6. Het
verzoek en het verweer kunnen in de loop van de gesprekken
worden aangevuld of gewijzigd, en zulks ook in het kader van een zaak met
korte gesprekken, op
voorwaarde dat het recht op wederwoord in acht wordt genomen.
Art. 6
Indien, behoudens legitieme redenen voor verhindering,
een partij die conform de regels is opgeroepen verzuimt te verschijnen of
niet binnen de door het reglement of, in voorkomende gevallen, de Arbiter
bepaalde termijn haar middelen voordraagt, kan de Arbiter de zaak in
behandeling nemen en een uitspraak doen, tenzij de tegenpartij om verdaging
verzoekt.
In het geval van legitieme verhindering of van verdaging
worden de partijen, tenzij deze vooraf anders zijn overeengekomen,
binnen een maand en uiterlijk tien dagen na ontvangst van de reden van verhindering
of
na de vastelling van de afwezigheid, per aangetekend schrijven of middels
een per fax verstuurde
kennisgeving opnieuw opgeroepen.
Art. 7
Tenzij vooraf met de partijen anders is overeengekomen,
dient de Arbiter zijn uitspraak te wijzen en bekend
te maken binnen de 30 dagen na de zitting die krachtens artikel 6 op tegenspraak
heeft plaatsgevonden of als zodanig geldt, onverminderd het recht van de
Arbiter om naar eigen inzicht tot verdaging te besluiten vanwege de omvang
van de zaak en duur van de gesprekken, of vanwege tijdens de procedure noodzakelijk
gebleken verrichtingen als bedoeld in artickel 1696 van het Wetboek
(getuigenverhoor, expertise, plaatsopneming, verschijning in eigen
persoon...), of vanwege wanbetaling van de onkosten en de procedurekosten.
Art. 8
De Arbiter stuurt elk der partijen per aangeteken schrijven
een copie van de uitspraak toe. De
oorspronkelijke uitspraak wordt door de Arbiter neergelegd ter griffie van
de Rechtbank van Eerste
Aanleg; hij stelt de partijen van deze neerlegging in kennis. Tot
slot doet hij een copie van de uitspraak toekomen aan de Voorzitter van de
Kamer en beheerder van de Archieven.
Art. 9
De kosten van de Arbitrage variëren van 100
tot 5.000 euros, met een beperking tot 1.240 euros
voor geschillen betreffende de huurovereenkomsten met betrekking tot de hoofdverblijfplaatst
van de huurder, welke kosten afhankelijk zijn van de omvang van de dossiers
en geheel ten laste komen van de in het ongelijke gestelds partij, onder
voorbehoud van evenredige verdeling wegens ongelijke van beide partijen.
De Arbiter kan de partijen verzoeken een voorschot op kosten te storten bij
het adiëren of later.
De aan de Arbitrage verbonden onkosten, eveneens
verschuldigd door de partijen, bestaan ondermeer uit de kosten van postzegels,
telecommunicatieverbindingen, papier, kennisgevingen, neerleggingen en de
kosten die voortvloeien uit voor de procedure noodzakelijk verrichtingen,
zoals plaatsopnemingen. De arbiter kan voorafgaand aan de behandeling van
iedere zaak
eveneens een voorschot vragen ter dekking van deze onkosten. Met uitzondering
van de
onkosten zal de Kamer op schriftelijk verzoek van een of beide partijen zo
mogelijk de
gelegenheid bieden om het verschuldigde bedrag in termijnen te voldoen. Het
geldvermogen
van de partijen mag in geen geval als grondslag dienen voor het berekenen
van de kosten,
tenzij er kortingen worden verleend. De arbiter kan het houden van de terechtzitting
afhankelijk stellen van de betaling van de voorschotten.
Hij kan de bekendmaking en neerlegging van de uitspraak
doen afhangen van de betaling van de onkosten. Extrakosten en -uitgaven kunnen
door de Arbiter worden gevorderd wanneer een zaak gedeeltelijk of volledig
vóór hem opnieuw gebracht wordt op initiatief van een partij,
na een provisionele beslissing of een verwijzing naar de rol. Bij schorsing,
volledige verwijzing naar de
rol, in voortzetting zetten of dading, na aanhangingmaking bij de Kamer,
zijn de voorlopige of definitieve kosten en uitgaven door de eisende partij
verschuldigd,afgezien van haar gebeurlijke schikkingen met de tegenpartij
wat dit betreft. Onverminderd de wegens tergende of roekeloze
vordering eventueel toe te kennen vergoedingen, kan de in het ongelijk gestelde
partij door de
Scheidsrechter verplicht worden een rechtsplegingsvergoeding aan de tegenpartij
te storten, ongeacht
of deze bijgestaan of vertegenwoordigd werd. Deze vergoeding wordt in billijkheid
vastgesteld.
Art. 10
Voor al hetgeen hierboven niet is bepaaald of door de
partijen niet is vastgelegd alvorens hun geschil aan
de Arbiter voor te leggen, zullen de procedureregels mondeling dan wel schriftelijk
worden opgesteld
door de Arbiter, hetzij voorafgaand aan de gesprekken, of tijdens de gesprekken,
of ter gelegenheid
van elke voor de procedure noodzakelijke verrichting, al naar gelang de omstandigheden.
Met inachtneming van de wet en de algemene beginselen
van het recht kan hij de voorgaande regels
wijzigen of aanpassen in geval van noodzaak van een goede rechtsbedeling.
_________________________
|
